Apostille — Апостиль

Apostille (Апостиль) – специальный гриф, который ставится на официальных документах в целях легализации в странах членах Гаагской конвенции 1961 года.

Важно, что апостиль проставляется на территории того государства, чей компетентный орган выдал документ. Состоит из 10 пунктов и составляется строго по образцу, закрепленному в Приложении к Гаагской Конвенции. Может быть составлен на официальном языке выдавшей его страны, либо на одном из двух языков Конвенции: французском или английском, либо на двух языках. Заголовок должен быть на французском языке.

Существует четкий перечень организаций, которые могут выдавать апостиль (суды, министерства юстиции, министерства образования, министерства иностранных дел и т. п.), а также лиц, чья подпись может заверяться апостилем. Чаще всего это нотариусы, судьи, клерки регистрирующего органа, например Регистра Компаний или Секретариата штата. На Кипре существует специальная должность certifying officer — лицо, которое заверяет документы — копии либо подписи, и чья подпись потом может быть заверена апостилем. На Маршалловых островах подобные функции может выполнять так называемый Special Agent.